Orders overtypen
Software kan afgesproken velden overnemen en controleren. Een medewerker behandelt een ontbrekend artikel of een afwijkende afspraak.
Van handwerk naar een werkbare oplossing
Laat terugkerende handelingen door software uitvoeren.
Gegevens overnemen, bestanden combineren en aanvragen doorzetten kosten je team iedere week tijd. We brengen in kaart welke stappen vaste regels volgen en welke uitzonderingen aandacht vragen. Korper richt de afgesproken automatisering in, test die en draagt haar over.
Je spreekt met Joshua Boermans. Implementatie via Korper ICT.
Welk handwerk komt steeds terug?
Factuurgegevens overnemen
Software kan gegevens uitlezen en vergelijken met beschikbare brongegevens. Een medewerker beslist over verschillen en goedkeuring.
Dezelfde rapportage opnieuw maken
Software kan bestanden verzamelen, combineren en een rapportage voorbereiden. Een medewerker beoordeelt opvallende cijfers voordat de rapportage wordt gebruikt.
Illustratieve voorbeelden. Bestaande functies en koppelingen worden eerst meegenomen; AI is niet altijd nodig.
Zo verandert het dagelijkse werk
Illustratief orderproces
01Order ontvangen
Nu · medewerker
Een medewerker opent e-mail en bijlage.
Na inrichting · software en medewerker
Software haalt de order op uit een afgesproken bron.
02Gegevens overnemen
Nu · medewerker
Een medewerker typt de orderregels over.
Na inrichting · software en medewerker
Software neemt afgesproken velden over en controleert volledigheid, klant en artikel.
03Vastleggen en afhandelen
Nu · medewerker
Een medewerker registreert de order en zoekt afwijkingen uit.
Na inrichting · software en medewerker
Software legt een geldige order vast en controleert de beschikbare systeembevestiging. Een medewerker beslist over afwijkende orders.
Bij een uitzondering krijgt een medewerker de order met de reden van uitval. Die beslist over aanvullen, corrigeren of afwijzen. Bij onzekere verwerking wordt eerst onderzocht wat is vastgelegd voordat de order opnieuw wordt aangeboden.
Software kan terugkerende invoer en controles overnemen. Medewerkers houden beslissingen over uitzonderingen en afwijkende afspraken. De passende inrichting hangt af van jouw proces en systemen.
Eén proces of meerdere processen op je lijst?
Klein beginnen kan onderdeel zijn van een grotere verbetering. Bij meerdere processen kijken we naar tijdverlies, fouten, wachttijd, herhaling en afhankelijkheden tussen teams en systemen.
Wat weegt het zwaarst?
Welk knelpunt raakt klanten, deadlines of de werkdruk van je team?
Wat moet samen werken?
Welke gegevens, systemen en medewerkers delen de processen?
Waar zoomen we eerst op in?
Het eerste gesprek bepaalt welke informatie nodig is om een begin te kiezen. Een bredere inventarisatie spreken we apart af.
Van je vraag naar een ingerichte oplossing
De vraag scherp krijgen
Joshua helpt je het knelpunt, de systemen en een passende vervolgstap te bepalen.
Afspreken en realiseren
Korper voert de afgesproken inrichting, koppeling of proef uit. Vooraf zijn afbakening, verantwoordelijkheden en kosten duidelijk.
Testen en overdragen
De afgesproken controles, uitzonderingen en overdracht horen bij de uitvoering. Eventueel beheer spreken we apart af.
Joshua is je aanspreekpunt. Korper voert afgesproken implementaties uit en factureert.
Van systemen naar samenhang
Praktijkbron · Top Bakkers en Korper
Gegevens sluiten niet vanzelf aan tussen systemen. Een openbare Fortra-case over Top Bakkers en Korper biedt een praktijkvoorbeeld om naast je eigen overdrachten te leggen.
Dit is een externe leverancierspublicatie over Korper. Het is geen eigen projectreferentie van Joshua of Boermans Digital.
Wat haal je uit het eerste gesprek?
In circa 15 minuten bespreken we welk werk vastloopt, wat dat betekent voor je team en wat je wilt verbeteren. Je krijgt een eerste richting voor de volgende stap en zicht op de informatie die daarvoor nog nodig is. Heb je meerdere processen in gedachten, dan bepalen we samen waar we eerst op inzoomen.
Kosteloos en vrijblijvend. Een processchets, verder onderzoek of een proef stemmen we apart af. Voor betaald vervolgwerk zijn aanpak en kosten vooraf duidelijk.
Zelf verder verkennen
Gebruik een hulpmiddel als het je helpt je vraag te ordenen. Je kunt ook direct contact opnemen.