Keuzeadvies
Een vergelijking van passende mogelijkheden, de belangrijkste voorwaarden en een onderbouwde volgende stap. Bestaande software en eenvoudige werkafspraken nemen we mee.
Advies en implementatie voor AI
Welke AI-tool past bij het werk in jouw bedrijf?
AI kan helpen om documenten te lezen, een eerste tekst te maken of controles te ondersteunen. Wat past, hangt af van je werk, systemen en medewerkers.
Boermans Digital helpt mogelijkheden vergelijken, waar nodig beproeven en passend invoeren. Je hoeft vooraf geen tool te kiezen.
Bespreek je AI-vraagAlle oriënterende gesprekken zijn kosteloos en vrijblijvend. Het eerste gesprek duurt ongeveer 30 minuten. Je beslist over een vervolg nadat aanpak en kosten duidelijk zijn.
Herken je een van deze vragen?
- We hebben al software met AI. Gebruiken we die mogelijkheden goed?
- Medewerkers proberen verschillende tools. Welke passen bij ons werk en onze gegevens?
- We willen minder tijd kwijt zijn aan lezen, verzamelen of invoeren. Is AI daarvoor nodig?
- We willen eerst weten wat een beperkte proef oplevert voordat we verder investeren.
Een keuze die je kunt uitleggen
We beginnen met één taak of team. Als aanvullend werk zinvol is, spreken we eerst af wat je ontvangt, wie het uitvoert en wat het kost. De volgende onderdelen kunnen daarop aansluiten.
Een beperkte proef
Bij onzekerheid kiezen we één taak en een meetlat. Je ontvangt bevindingen over bruikbaarheid, kwaliteit, controles en kosten om over een vervolg te beslissen.
Implementatie en overdracht
Binnen de afgesproken opdracht: inrichting, koppelingen, toegangsrechten, controles en instructie. Vooraf is duidelijk wie uitvoert en wie na oplevering verantwoordelijk is.
Niet iedere vraag vraagt alle onderdelen. Doorlopend beheer en ondersteuning spreken we afzonderlijk af.
Van vraag naar gebruik
Elke vervolgstap begint met duidelijke afspraken over aanpak, verantwoordelijkheden en kosten.
Begrijpen wat er gebeurt
We bespreken het werk, de betrokken medewerkers en systemen. Welk probleem wil je oplossen en waaraan merk je dat een verandering helpt?
Mogelijkheden vergelijken
We nemen bestaande software en eenvoudige verbeteringen mee. Bij nieuwe tools bekijken we kosten, gegevensgebruik en wat invoering van je team vraagt.
Waar nodig een proef doen
We kiezen een afgebakende taak en spreken af wat we beoordelen. Zo kun je beslissen of verder investeren zinvol is.
Invoeren en evalueren
We voeren de afgesproken oplossing in, bereiden medewerkers voor en leggen beheer en controles vast. Op een afgesproken moment beoordelen we het gebruik.
Beoordelen wat het oplevert
Vooraf kiezen we wat we willen verbeteren, bijvoorbeeld de behandeltijd, het aantal herstelacties of de kosten per taak. Daarna beoordelen we het resultaat, inclusief het werk dat nodig blijft om AI-uitkomsten te controleren.
Vrijgekomen tijd leidt niet automatisch tot lagere kosten of extra winst. Neem licenties, gebruikskosten, inrichting, opleiding en beheer mee in de afweging.
Grip op bedrijfsgegevens
Een AI-tool moet passen bij wat je met bedrijfsgegevens wilt en mag doen. We bekijken welke informatie nodig is, waar die wordt verwerkt, wie erbij kan en hoelang die wordt bewaard. Ook kijken we naar export en verwijderen wanneer je wilt stoppen.
- Geen modeltraining
- Gegevens worden niet gebruikt om een algemeen AI-model te trainen. Ze kunnen wel worden verstuurd, verwerkt of opgeslagen.
- Europese verwerking
- Controleer welke onderdelen in Europa worden verwerkt. Alleen Europese opslag zegt niet waar alle verwerking plaatsvindt.
- Een eigen cloudomgeving
- De inrichting staat in een omgeving die je beheert. Externe cloud- of modelleveranciers kunnen nog betrokken zijn.
- Volledig lokaal draaien
- Ook de AI-verwerking vindt lokaal plaats. Controleer of koppelingen, updates of andere functies nog gegevens naar buiten sturen.
Welke inrichting passend en mogelijk is, hangt af van de toepassing, het abonnement en de gemaakte afspraken. Zijn gegevens niet geschikt voor een tool, dan onderzoeken we minder gegevens, een andere inrichting of een andere oplossing.
De oplossing moet bij de vraag passen
Een leverancier is een middel om je werk te verbeteren. We bekijken ook of bestaande software of een andere oplossing beter aansluit. Bij een voorstel maken we duidelijk wie adviseert, wie uitvoert en of er een commerciële relatie met de leverancier meespeelt.
Joshua is je eerste aanspreekpunt. Als voor de uitvoering Korper of een andere specialist nodig is, spreken we vooraf af wie welk onderdeel oppakt.
AI in een bedrijfsproces
Intelligent Automation combineert AI met processtappen, systemen en menselijke controles.
Bekijk Intelligent AutomationTerugkerend werk automatiseren
Bij vaste handelingen, regels en overdrachten kan automatisering zonder AI passend zijn.
Bekijk AutomationBestanden gecontroleerd overdragen
Bij planning, toegang en bewaking van bestandsoverdrachten blijft MFT een eigen onderzoeksrichting.
Bekijk Managed File TransferIs de overdracht tussen afdelingen nog onduidelijk?
Met een eerste Processchets brengen we één proces of informatiestroom in beeld. Ongeveer één pagina, circa vijf tot acht stappen en maximaal drie vragen om samen te bespreken. De schets is kosteloos en vrijblijvend; bevestigde informatie en aannames blijven herkenbaar.
Dit is een eerste verkenning, geen volledige bedrijfsanalyse of uitgewerkte AI-strategie. Heb je al een concrete AI-vraag, dan kun je die direct bespreken.
Bekijk de kosteloze ProcesschetsVragen voordat je begint
Wat kost het?
Alle oriënterende gesprekken zijn kosteloos en vrijblijvend. Voor aanvullend advies, een proef of uitvoering spreken we eerst aanpak en kosten af. Licenties, gebruikskosten en eventueel beheer nemen we mee. Je beslist daarna over een vervolg.
Moeten we nieuwe software kopen?
Dat staat vooraf niet vast. We bekijken eerst wat je al gebruikt. Een andere werkafspraak of betere inrichting kan voldoende zijn.
Hoeveel tijd vraagt dit van ons?
Het eerste gesprek duurt ongeveer 30 minuten. Voor een vervolg hebben we iemand nodig die het werk kent en, waar nodig, IT en de toekomstige gebruikers. Hun benodigde inzet spreken we vooraf af.
Blijven onze gegevens binnen ons bedrijf?
Dat hangt af van de oplossing en inrichting. We beoordelen waar gegevens worden verwerkt, welke partijen betrokken zijn en welke afspraken gelden. We doen geen algemene belofte voor alle AI-tools.
Kunnen jullie ook implementeren?
Bij een passende oplossing kunnen we ook de uitvoering afspreken. We leggen vooraf vast wat wordt ingericht, wie dat doet en wat je ontvangt. Specialistische expertise en beheer vragen duidelijke afspraken.
Wat als AI niet de beste keuze is?
Dan maken we dat duidelijk. Het doel is een passende verbetering. Automatisering zonder AI, bestaande software of een eenvoudigere werkafspraak kunnen beter aansluiten.
Is een Processchets verplicht?
Nee. De schets kan helpen als een proces of overdracht nog onduidelijk is. Een concrete vraag over een AI-tool kun je direct bespreken.
Weten we vooraf hoeveel het oplevert?
We kunnen verwachtingen onderbouwen en aannames zichtbaar maken. Een beperkte proef kan helpen bij onzekerheid. Besparing, winst en foutloze AI zijn niet gegarandeerd.
Welke AI-vraag wil je bespreken?
Vertel kort welk werk je wilt verbeteren en wat je nu gebruikt. Deel bij de eerste kennismaking geen vertrouwelijke bestanden, wachtwoorden of persoonsgegevens van anderen. Een aanvraag is nog geen bevestigde afspraak.
Bespreek je AI-vraagAlle oriënterende gesprekken zijn kosteloos en vrijblijvend. Het eerste gesprek duurt ongeveer 30 minuten. Je beslist over een vervolg nadat aanpak en kosten duidelijk zijn.