Leesroute · Intelligent Automation
AI-toolkeuze: van taak naar een passende werkwijze
Je wilt AI gebruiken voor terugkerend werk. Begin met de taak, de informatie en de controle die nodig zijn. Deze route helpt je de keuze te onderbouwen voordat je een extra tool of koppeling onderzoekt.
Stap 1 van 5
Begin bij de taak en bestaande software
Wat wil je verbeteren en welke mogelijkheden zijn al beschikbaar en toegestaan? Onderzoek ook een sjabloon of eenvoudiger werkafspraak.
Wat leg je vast? De taak, gewenste uitkomst en huidige mogelijkheid.
Lees over AI in bestaande softwareStap 2 van 5
Bepaal welke informatie je kunt gebruiken
Breng de benodigde gegevens, het doel en de concrete dienst of het account in kaart. Laat onduidelijke bevoegdheden en voorwaarden eerst beoordelen.
Wat leg je vast? Benodigde informatie, toegestane omgeving en open vragen.
Lees over bedrijfsgegevens in AI-toolsStap 3 van 5
Vergelijk een tool met een vaste werkwijze
Past een losse toepassing bij de taak, of vragen herhaling en overdrachten om gezamenlijke afspraken of een koppeling? Vergelijk ook het resterende controlewerk.
Wat leg je vast? Mogelijke werkwijzen en de reden om één optie verder te onderzoeken.
Vergelijk AI-tool en workflowStap 4 van 5
Maak menselijke controle uitvoerbaar
Bepaal wat ondersteuning mag voorbereiden, wie beslist en welke informatie nodig is om een uitkomst te beoordelen.
Wat leg je vast? Beoordelaar, toegestane acties en wanneer een geval wordt overgenomen.
Lees over menselijke controleStap 5 van 5
Maak werkafspraken met je team
Leg gebruik, verantwoordelijkheid en onderhoud vast. Kies één open vraag voor een beperkte proef of vervolggesprek.
Wat leg je vast? Een eerstvolgende actie, verantwoordelijke en moment om opnieuw te beoordelen.
Lees over AI-werkafspraken
Maak je volgende stap concreet
Gebruik het bestaande procescanvas om de taak, betrokkenen en open vraag te ordenen. Als je een proef wilt voorbereiden, helpt de pilotchecklist om scope, testgevallen en verantwoordelijkheden te bespreken.
Bespreek je vraag
Neem één taak of proces en één open vraag mee. Het eerste gesprek met Joshua duurt ongeveer 30 minuten en is kosteloos en vrijblijvend. Aanvullend onderzoek of uitvoering wordt afzonderlijk afgesproken.