Een terugkerend rapport
Een taak haalt gegevens op, verwerkt ze tot een rapport en verstuurt het resultaat op het afgesproken moment.
RPA en procesautomatisering
Fortra Automate
Laat terugkerende digitale handelingen uitvoeren.
Rapporten ophalen, gegevens overnemen of vaste stappen in een applicatie uitvoeren: Fortra Automate kan dit werk automatiseren met RPA en visueel opgebouwde taken. RPA is software die handelingen in bestaande applicaties uitvoert.
Kosteloos en vrijblijvend. Ongeveer 30 minuten, via Microsoft Bookings. Privacyinformatie.
Dezelfde stappen, steeds opnieuw
Iemand opent een systeem, haalt informatie op, verwerkt die in een bestand en stuurt het resultaat door. Als de stappen voorspelbaar zijn, kan Fortra Automate een deel van dit terugkerende werk overnemen.
Zo kan het er in de praktijk uitzien
Drie werksituaties waarin deze oplossing een rol kan spelen.
Gegevens overnemen
Vaste gegevens uit een bestand gaan naar de volgende applicatie. Afwijkende invoer krijgt een apart pad voor controle.
IT-aanvragen verwerken
Terugkerende accounttaken kunnen langs vooraf bepaalde stappen lopen, met de benodigde toegangsrechten en controles.
Wat kan dit je organisatie opleveren?
Minder herhaalde invoer
Laat afgesproken handelingen uitvoeren tussen digitale stappen, zodat medewerkers minder gegevens hoeven over te nemen.
Taken visueel opbouwen
Taken worden opgebouwd uit acties. Zo is de volgorde zichtbaar en kunnen vaste stappen worden hergebruikt.
Centrale regie waar nodig
Plus en Ultimate bieden centrale beheerfuncties voor meerdere uitvoeringen. Welke functies beschikbaar zijn, hangt af van de gekozen editie en licentie.
Voor welke organisaties past dit?
Denk aan terugkerend werk in finance, HR en IT. Fortra noemt ook toepassingen bij banken en in de zorg. Dat zijn mogelijke toepassingsgebieden; de voorspelbaarheid van het proces en de benodigde controles bepalen of een specifieke taak past.
Een afzonderlijke taak
Automate Desktop richt zich op uitvoering op een individuele machine. Dat kan een ingang zijn voor afgebakend terugkerend werk.
Meerdere processen of machines
Bij meer uitvoeringen worden planning, centraal beheer en verantwoordelijkheden belangrijker. Daarvoor moet de passende editie worden gekozen.
Wat vraagt de inrichting?
Begin met de stappen, voorbeeldbestanden en uitzonderingen van het proces. Leg vast welke applicaties toegankelijk zijn en wie wijzigingen beheert.
Schermen en koppelingen
Een taak kan werken via applicatieschermen of beschikbare koppelingen. Bij schermhandelingen kunnen wijzigingen in de applicatie onderhoud vragen.
De juiste uitvoering kiezen
Bepaal of uitvoering op een machine volstaat of dat centraal beheer nodig is. De actuele licentieomvang nemen we mee in de technische uitwerking.
Gegevens, toegang en controle
Automatisering heeft toegang nodig tot de systemen waarin het werk plaatsvindt. Richt die toegang afgebakend in en bepaal wie taken mag aanpassen.
Rechten en registratie
De vergelijking van Fortra noemt groepsrechten en workflowauditing voor Plus en Ultimate. Dit zijn geen standaardfuncties die je zonder meer aan Desktop kunt toeschrijven.
Inloggegevens beheren
Een credential vault voor het beheer van inloggegevens is eveneens editieafhankelijk. Welke uitvoering en toegangsafspraken nodig zijn, bepalen we bij de inrichting.
Eerst jouw proces, daarna de oplossing
Ik ben Joshua Boermans, Automation Consultant bij Korper. Ik onderzoek wat geautomatiseerd kan worden en waar dat waarde heeft. Met technische collega's werk ik vervolgens een passende aanpak uit. Korper is partner van de hier beschreven leverancier.
Het werk begrijpen
We bespreken de huidige stappen, het handwerk en de uitzonderingen. Je hoeft vooraf nog geen tool te kiezen.
De mogelijkheden afwegen
We kijken naar de verwachte waarde, bestaande systemen en het beheer dat nodig blijft.
Een passende vervolgstap bepalen
Als automatisering past, bepalen we welke technische uitwerking nodig is. De uitvoering stemmen we af met de technische mensen bij Korper.
Vragen voordat je kiest
Kan dit ook zonder AI?
Ja. Veel toepassingen volgen vaste regels, zoals een rapport maken of gegevens overnemen. AI is daarvoor geen vereiste.
Past dit bij een klein bedrijf?
Een afgebakende taak kan een startpunt zijn. Het terugkerende werk, de uitzonderingen en de benodigde inrichting wegen zwaarder dan alleen het aantal medewerkers.
Is een koppeling beter dan een schermrobot?
Dat hangt af van de beschikbare toegang en het proces. We vergelijken een koppeling en schermhandelingen, inclusief onderhoud en controle.
Wat kost een toepassing?
De editie, inrichting, applicaties en het beheer bepalen de benodigde investering. Een gesprek helpt eerst het proces en de scope af te bakenen.
Bespreek het proces dat je wilt verbeteren
Vertel waar het werk nu blijft hangen. We verkennen of deze oplossing past en wat een zinvolle volgende stap is.
Kosteloos en vrijblijvend. Ongeveer 30 minuten, via Microsoft Bookings. Privacyinformatie.