Fortra Automate
- Wanneer relevant
- Terugkerende digitale handelingen met duidelijke regels.
- Sterk punt
- Schermhandelingen en koppelingen combineren in een taak.
- Vooraf bekijken
- Kies de passende editie en spreek af wie taken onderhoudt.
Automatiseringsoplossingen vergelijken
Minder overtypen, systemen laten samenwerken of bestanden op tijd versturen? Bekijk welke oplossing kan passen bij het werk dat je wilt verbeteren.
Deze vergelijking bevat vijf oplossingen van partners van Korper. Ze hebben verschillende toepassingen en kunnen elkaar aanvullen.
Kosteloos en vrijblijvend. Ongeveer 30 minuten, via Microsoft Bookings. Privacyinformatie.
Welk werk wil je verbeteren?
De oplossingen naast elkaar
Begin bij het proces en de systemen die je al gebruikt. Hieronder zie je de belangrijkste toepassing, een sterk punt en wat je vooraf moet bekijken.
Liever beginnen bij je eigen werk? Gebruik de keuzehulp.| Oplossing | Wanneer relevant | Sterk punt | Vooraf bekijken |
|---|---|---|---|
| Fortra Automate | Terugkerende digitale handelingen met duidelijke regels. | Schermhandelingen en koppelingen combineren in een taak. | Kies de passende editie en spreek af wie taken onderhoudt. |
| Harmonizer | Gegevens die in meerdere applicaties nodig zijn. | Beheerde koppelingen met controle en omzetting van gegevens. | Controleer systeemtoegang en de afspraken over wijzigingen en beheer. |
| BMC Control-M | Taken in verschillende systemen die op elkaar wachten. | Planning, afhankelijkheden en voortgang centraal aansturen. | Breng deadlines, fouten en verantwoordelijkheden in kaart. |
| Lleverage | Informatie uit wisselende e-mails en documenten verwerken. | AI-ondersteunde verwerking met processtappen en menselijke controle. | Test uitzonderingen en bepaal controles, rechten en gegevensverwerking. |
| Kiteworks | Bestanden uitwisselen met systemen en andere partijen. | Overdrachten plannen, volgen en herstellen met toegangsbeheer. | Bepaal de modules, ontvangers en gewenste hostinginrichting. |
Harmonizer
- Wanneer relevant
- Gegevens die in meerdere applicaties nodig zijn.
- Sterk punt
- Beheerde koppelingen met controle en omzetting van gegevens.
- Vooraf bekijken
- Controleer systeemtoegang en de afspraken over wijzigingen en beheer.
BMC Control-M
- Wanneer relevant
- Taken in verschillende systemen die op elkaar wachten.
- Sterk punt
- Planning, afhankelijkheden en voortgang centraal aansturen.
- Vooraf bekijken
- Breng deadlines, fouten en verantwoordelijkheden in kaart.
Lleverage
- Wanneer relevant
- Informatie uit wisselende e-mails en documenten verwerken.
- Sterk punt
- AI-ondersteunde verwerking met processtappen en menselijke controle.
- Vooraf bekijken
- Test uitzonderingen en bepaal controles, rechten en gegevensverwerking.
Kiteworks
- Wanneer relevant
- Bestanden uitwisselen met systemen en andere partijen.
- Sterk punt
- Overdrachten plannen, volgen en herstellen met toegangsbeheer.
- Vooraf bekijken
- Bepaal de modules, ontvangers en gewenste hostinginrichting.
Wat komt er bij de keuze kijken?
Fortra Automate
Medewerkers voeren dezelfde stappen uit in applicaties: informatie ophalen, gegevens overnemen of een rapport klaarzetten. Fortra Automate kan zulke taken uitvoeren met RPA en systeemkoppelingen. RPA is software die handelingen in bestaande applicaties uitvoert.
Voorbeeld: Gegevens ophalen, volgens vaste regels verwerken en een periodiek rapport klaarzetten.
Sterke punten
- Taken visueel opbouwen
Met ingebouwde acties kun je digitale stappen combineren in een terugkerende taak.
- Werken met bestaande applicaties
Schermhandelingen en koppelingen bieden verschillende manieren om het werk uit te voeren. De beschikbare toegang bepaalt welke aanpak past.
Aandachtspunten
- Functies verschillen per editie
Centrale uitvoering op meerdere machines, groepsrechten, workflowauditing en een kluis voor inloggegevens horen in de editievergelijking bij Plus en Ultimate. Bepaal welke uitvoering je nodig hebt.
- Wijzigingen vragen onderhoud
Spreek af wie taken controleert als een applicatie of proces verandert. Uitzonderingen en toegangsrechten horen bij die afspraken.
- Wat moet je voorbereiden?
- Neem een terugkerende taak, de betrokken applicaties en enkele uitzonderingen mee. Wijs aan wie het proces kent en wie de technische inrichting beheert.
- Voor welke organisaties?
- Relevant bij voorspelbaar werk in onder meer administratie, HR en IT. Een afgebakende taak kan een startpunt zijn; meerdere taken of machines vragen meer centrale aansturing.
- Gegevens, toegang en beheer
- Bepaal tot welke systemen de automatisering toegang krijgt en wie taken mag wijzigen. Het beheer van inloggegevens en de registratie van handelingen hangen mede af van de editie.
Harmonizer
Een wijziging in het ene systeem moet ook in een ander systeem terechtkomen. Harmonizer koppelt applicaties als beheerde integratiedienst en geeft gegevens volgens afgesproken regels door.
Voorbeeld: Nieuwe personeelsgegevens uit een HR-systeem doorgeven aan een andere applicatie.
Sterke punten
- Gegevens passend doorgeven
De koppeling kan gegevens ophalen, controleren en omzetten naar het formaat dat het andere systeem nodig heeft.
- Beheer als dienst
Je kunt de afgesproken koppelingen en monitoring laten beheren. Welke ondersteuning en wijzigingen daaronder vallen, leg je vast in de dienstafspraken.
Aandachtspunten
- Een bruikbare koppeling is nodig
De beschikbare API, toegangsrechten en netwerkbereikbaarheid bepalen wat mogelijk is. Een API is een toegang waarmee systemen gegevens uitwisselen. Bij afgesloten lokale systemen onderzoeken we eerst hoe de verbinding kan worden gemaakt.
- De juiste gegevens blijven belangrijk
Spreek af welk systeem de juiste gegevens bevat en wie verschillen of ontbrekende informatie oplost. Ook veranderingen in applicaties moeten worden opgevolgd.
- Wat moet je voorbereiden?
- Neem de systeemnamen, gewenste gegevens en een voorbeeld van het huidige overneemwerk mee. Betrek iemand die de gegevens kent en iemand die toegang tot de systemen kan regelen.
- Voor welke organisaties?
- Relevant voor organisaties met meerdere applicaties, bijvoorbeeld voor HR, klantbeheer en administratie. De gegevensstroom en gewenste dienstafspraken bepalen de benodigde inrichting.
- Gegevens, toegang en beheer
- Harmonizer noemt hosting in Nederland. Voor de volledige gegevensstroom kijken we ook naar de aangesloten applicaties. Leg toegangsrechten, bewaring, foutopvolging en ondersteuning vast.
BMC Control-M
Een taak kan pas starten als een andere stap is afgerond. BMC Control-M plant en bewaakt zulke applicatie- en dataprocessen. Deze aansturing heet workload automation of workflow orchestration.
Voorbeeld: Een rapportage starten nadat een bestand is ontvangen en de gegevens zijn verwerkt.
Sterke punten
- Overzicht op de hele keten
Je kunt de volgorde, planning en voortgang van samenhangende taken centraal volgen en aansturen.
- Bestandsoverdracht meenemen
Met Control-M MFT kunnen ook bestandsoverdrachten onderdeel zijn van een procesketen. De benodigde onderdelen en licenties moet je afzonderlijk beoordelen.
Aandachtspunten
- De keten moet helder zijn
Breng afhankelijkheden en deadlines in kaart en bepaal wie fouten opvolgt. Bij een losse taak bekijken we eerst hoeveel centrale aansturing toevoegt.
- Uitvoering en beheer afstemmen
Control-M kent SaaS- en zelfbeheerde uitvoeringen. Welke integraties en uitvoeronderdelen nodig zijn, hangt af van je systemen. Spreek ook bij SaaS af hoe je eigen processen en toegang worden beheerd.
- Wat moet je voorbereiden?
- Neem een procesketen mee met de stappen, systemen, tijdvensters en terugkerende problemen. Betrek de proceseigenaar en de mensen die de betrokken systemen beheren.
- Voor welke organisaties?
- Relevant wanneer meerdere afhankelijke stappen samenkomen, bijvoorbeeld in financiele verwerking, logistiek of rapportages. Ook een team kan deze behoefte hebben; het belang en de complexiteit van de keten wegen mee.
- Gegevens, toegang en beheer
- Bepaal wie taken kan starten of aanpassen, hoe toegang wordt geregeld en waar gegevens worden verwerkt. Deze afspraken moeten passen bij de gekozen uitvoering en koppelingen.
Lleverage
Ordergegevens of factuurinformatie komen in verschillende vormen binnen. Lleverage gebruikt AI om die informatie te verwerken en te verbinden met vervolgstappen in bestaande systemen.
Voorbeeld: Ordergegevens uit een e-mail halen en een afwijking ter beoordeling aan een medewerker voorleggen.
Sterke punten
- Van document naar processtap
AI-ondersteunde verwerking kan worden verbonden met stappen rond orders, facturen en inkoopinformatie.
- Een medewerker laten beslissen
Een workflow kan wachten op een beslissing van een toegewezen medewerker. Projectrollen en rechten per onderdeel helpen de toegang afbakenen.
Aandachtspunten
- Uitkomsten en uitzonderingen toetsen
Test met echte voorbeelden welke controles nodig zijn. Als een vaste regel voldoende is, bekijken we eerst of AI iets toevoegt.
- Opvolging expliciet regelen
Een deadline bij een menselijke beslisstap veroorzaakt niet vanzelf een escalatie. Spreek af wie openstaande beslissingen opvolgt en wanneer.
- Gegevensopties hebben voorwaarden
Verwerking uitsluitend binnen de EU (EU-only) is voor betaalde abonnementen beschikbaar op schriftelijk verzoek en kan koppelingen beperken. Bij betaald gebruik gaat zero retention over niet bewaren bij AI-modelproviders; het platform kan gegevens opslaan. Voor testgebruik geeft de leverancier die garantie niet.
- Wat moet je voorbereiden?
- Neem representatieve documenten, gewenste uitkomsten en uitzonderingen mee. Betrek iemand die de inhoud kan beoordelen en iemand die systeemtoegang en gegevensafspraken regelt.
- Voor welke organisaties?
- Lleverage richt zich onder meer op bedrijven die fysieke producten maken, verhandelen of verplaatsen. Productie en handel bieden herkenbare voorbeelden; documentvariatie en benodigde controles bepalen de toepassing.
- Gegevens, toegang en beheer
- Bepaal wie welke onderdelen mag gebruiken en welke toegang koppelingen krijgen. Enterprise SSO, inloggen via je eigen inlogvoorziening, vraagt activering en afstemming. Beoordeel ook bewaring en de betrokken verwerkers.
Kiteworks
Bestanden moeten bij de juiste partij aankomen en een mislukte overdracht moet worden opgevolgd. Kiteworks biedt Managed File Transfer (MFT) om zulke bestandsstromen te plannen en te bewaken.
Voorbeeld: Een orderbestand op een afgesproken moment aan een leverancier leveren en een foutmelding opvolgen.
Sterke punten
- Overdrachten organiseren
MFT Server ondersteunt onder meer geplande en gebeurtenisgestuurde overdrachten, monitoring en herstel na fouten.
- Toegang en taken afbakenen
Rollen helpen beheertaken scheiden. MFT Client biedt aanvullende workflows rond bestanden en verbindingen met applicaties.
Aandachtspunten
- Modules apart beoordelen
Server, Client en andere platformfuncties vormen niet automatisch een standaardpakket. Ook aanvullende beveiligingscontroles kunnen andere systemen of onderdelen vereisen.
- De hele overdracht bekijken
Stem formaat, protocol, ontvanger en foutopvolging af. Een geslaagde overdracht bewijst nog niet dat de ontvangende applicatie het bestand heeft verwerkt.
- Wat moet je voorbereiden?
- Neem een bestandsstroom mee met ontvangers, formaten, levermomenten en terugkerende fouten. Betrek de eigenaar van de levering en de beheerders van de aansluitende systemen.
- Voor welke organisaties?
- Relevant bij terugkerende of vertrouwelijke bestandsleveringen, bijvoorbeeld met klanten en leveranciers. Het belang van de bestanden, het aantal aansluitingen en de beheereisen wegen mee.
- Gegevens, toegang en beheer
- Leg rechten, bewaring, gegevenslocaties en herstelafspraken vast. Een eigen of gehoste omgeving biedt verschillende keuzes; de gekozen modules en inrichting bepalen welke controles beschikbaar zijn.
Soms vraagt een proces om meerdere stappen
Een order kan uit een document worden gelezen, door een medewerker worden gecontroleerd en daarna naar een systeem of ontvanger gaan. Soms kan een oplossing die stappen afhandelen; soms is een combinatie zinvol. We onderzoeken de mogelijkheden aan de hand van je bestaande systemen.
Lees hoe RPA, workflow, systeemkoppelingen en AI verschillen
Voor je een oplossing kiest
Moet mijn bedrijf een bepaalde grootte hebben?
De hoeveelheid terugkerend werk, betrokken systemen, uitzonderingen en beheerbehoefte helpen de keuze bepalen. We bespreken eerst een concreet proces en de benodigde inzet.
Kunnen onze bestaande systemen blijven?
Dat onderzoeken we eerst. Beschikbare koppelingen, toegangsrechten en de gewenste processtappen bepalen hoe we kunnen aansluiten op wat er al is.
Waar hangen de kosten van af?
Van de gekozen uitvoering, licenties, koppelingen, uitzonderingen en het beheer. Het eerste gesprek is kosteloos; technische uitwerking en benodigde inzet bespreken we afzonderlijk.
Welke oplossing past bij jouw proces?
Plan een kosteloos en vrijblijvend gesprek van ongeveer 30 minuten. Samen bekijken we je huidige werkwijze, systemen en een passende vervolgstap.
Je hoeft vooraf nog geen product te kiezen.
Kosteloos en vrijblijvend. Ongeveer 30 minuten, via Microsoft Bookings. Privacyinformatie.