Een order voorbereiden
Informatie uit een binnengekomen order wordt voorbereid voor controle en verwerking in het ERP, het systeem waarin je bijvoorbeeld orders en voorraad beheert.
AI-ondersteunde backoffice en Intelligent Automation
Lleverage
Van binnengekomen document naar een volgende processtap.
Lleverage verbindt AI-ondersteunde documentverwerking met je bedrijfsprocessen. Denk aan orders, facturen en inkoopinformatie die moeten worden voorbereid, gecontroleerd en doorgegeven aan een systeem.
Kosteloos en vrijblijvend. Ongeveer 30 minuten, via Microsoft Bookings. Privacyinformatie.
De informatie komt binnen. Het overnemen blijft liggen.
Een medewerker leest een document, zoekt bijbehorende gegevens op en bereidt de invoer in een systeem voor. Lleverage kan zulke stappen verbinden. Dat valt onder Intelligent Automation: AI combineren met processtappen en controles.
Zo kan het er in de praktijk uitzien
Drie werksituaties waarin deze oplossing een rol kan spelen.
Een factuur vergelijken
Factuurinformatie wordt vergeleken met inkoopgegevens. Een afwijking kan naar een aangewezen medewerker gaan voordat het proces verderloopt.
Een beslissing bij een medewerker laten
Een workflow kan pauzeren en een aangewezen gebruiker om een beslissing vragen. Pas na die beslissing gaat de betreffende stap verder.
Wat kan dit je organisatie opleveren?
Minder documentgegevens overnemen
Verbind de voorbereiding van informatie met de volgende processtap, in plaats van telkens los te lezen, kopieren en invoeren.
Menselijk oordeel op het juiste moment
Bouw beslisstappen in waar een medewerker moet beoordelen. Die toewijzing en het gedrag bij uitzonderingen worden expliciet ingericht.
Toegang gericht begrenzen
Projectrollen en rechten per onderdeel helpen bepalen wat gebruikers mogen zien of aanpassen. De rechten van aangesloten systemen vragen daarnaast hun eigen inrichting.
Voor welke organisaties past dit?
Lleverage richt zich onder meer op bedrijven die fysieke producten maken, verhandelen of verplaatsen. Productie, groothandel en goederenstromen zijn daardoor herkenbare ingangen, bijvoorbeeld bij terugkerende order- en inkoopdocumenten.
Terugkerende documenten
De hoeveelheid herhaald werk, de kwaliteit van de invoer en de variatie in documenten bepalen of deze aanpak zinvol is. Bedrijfsgrootte alleen zegt daar weinig over.
Systemen en een proceseigenaar
Er moeten bruikbare systemen zijn voor de vervolgstappen en mensen die beslissingen en uitzonderingen kunnen beoordelen.
Wat vraagt de inrichting?
Begin met representatieve documenten en de eisen aan de uitkomst. Bepaal welke informatie gelezen of gewijzigd mag worden en wanneer een medewerker moet beoordelen.
Kwaliteit en uitzonderingen
AI-uitkomsten moeten aan de eisen van jouw proces worden getoetst. Menselijke beslisstappen en uitzonderingspaden richten we bewust in; een ingestelde deadline zorgt niet vanzelf voor escalatie.
Functies, verwerkers en gebruik
De gewenste koppelingen, gegevensregio en het gebruik nemen we samen door. Waar gebruikstarifering is geactiveerd, beschrijft Lleverage controles voor agentgebruik en seats. Een agentlimiet is geen algemene stop van achtergrondworkflows.
Gegevens, toegang en controle
Lleverage biedt mogelijkheden om toegang en gegevensverwerking af te bakenen. De gekozen functies, het abonnement en de verwerkersafspraken bepalen hoe die mogelijkheden in jouw proces werken.
Gegevensverwerking in de EU
Voor betaalde abonnementen beschrijft Lleverage EU-only verwerking op schriftelijk verzoek. Dit kan koppelingen beperken. De gewenste verwerkers en functies beoordelen we samen.
Rechten per onderdeel
Projectrollen en toegangsrechten per onderdeel begrenzen wat gebruikers kunnen doen. Ook de bevoegdheden waarmee koppelingen in andere systemen werken, moeten passend worden ingesteld.
Zero retention bij AI-modelproviders
Bij betaalde abonnementen beschrijft Lleverage zero retention: AI-modelproviders bewaren de aangeleverde gegevens niet. Dit geldt niet voor alle platformgegevens; voor testomgevingen geldt alleen best effort.
SSO via je eigen inlogvoorziening
Enterprise SSO laat gebruikers via een eigen identityprovider inloggen. De leverancier moet de verbinding activeren. Abonnement, domeinbereik en toegangsrechten nemen we vooraf mee in de inrichting.
ISO 27001 en SOC 2 Type II
Lleverage vermeldt ISO/IEC 27001 en SOC 2 Type II. Deze gaan over informatiebeveiligingsbeheer en beoordeelde beheersmaatregelen. Welke dienstverlening en periode de documenten omvatten, controleren we bij de selectie.
Eerst jouw proces, daarna de oplossing
Ik ben Joshua Boermans, Automation Consultant bij Korper. Ik onderzoek wat geautomatiseerd kan worden en waar dat waarde heeft. Met technische collega's werk ik vervolgens een passende aanpak uit. Korper is partner van de hier beschreven leverancier.
Het werk begrijpen
We bespreken de huidige stappen, het handwerk en de uitzonderingen. Je hoeft vooraf nog geen tool te kiezen.
De mogelijkheden afwegen
We kijken naar de verwachte waarde, bestaande systemen en het beheer dat nodig blijft.
Een passende vervolgstap bepalen
Als automatisering past, bepalen we welke technische uitwerking nodig is. De uitvoering stemmen we af met de technische mensen bij Korper.
Vragen voordat je kiest
Werkt dit volledig zonder medewerkers?
Je bepaalt welke stappen automatisch lopen en waar een medewerker beslist. Documentkwaliteit, uitzonderingen en wijzigingen blijven onderdelen van het procesbeheer.
Hoe beoordelen we de kwaliteit?
We beginnen met representatieve documenten en duidelijke eisen. Afwijkingen en controles horen bij die beoordeling, voordat een proces in gebruik gaat.
Met welk proces kunnen we beginnen?
Neem een terugkerende documentstroom, zoals orders of facturen. Met voorbeelden, de huidige stappen en de betrokken systemen kunnen we de mogelijkheden bespreken.
Kan ik gevoelige persoonsgegevens verwerken?
Volgens de verwerkersovereenkomst vragen bijzondere en strafrechtelijke persoonsgegevens een expliciete schriftelijke afspraak. Dat beoordelen we vooraf.
Bespreek het proces dat je wilt verbeteren
Vertel waar het werk nu blijft hangen. We verkennen of deze oplossing past en wat een zinvolle volgende stap is.
Kosteloos en vrijblijvend. Ongeveer 30 minuten, via Microsoft Bookings. Privacyinformatie.