Een periodieke levering
Een bestand gaat volgens een planning naar een ketenpartner. Meldingen helpen de beheerder afwijkingen in de overdracht volgen.
Managed File Transfer en bestandsautomatisering
Kiteworks
Plan bestandsstromen en houd zicht op de overdracht.
Kiteworks ondersteunt Managed File Transfer: bestandsuitwisseling met planning, toegangsbeheer en controle. Voor terugkerende leveringen aan partners of tussen systemen kun je daarmee de overdracht organiseren en problemen volgen.
Kosteloos en vrijblijvend. Ongeveer 30 minuten, via Microsoft Bookings. Privacyinformatie.
Wie weet of het bestand is aangekomen?
Iemand verstuurt een bestand, controleert een map en vraagt na of de verwerking gelukt is. Bij meer ontvangers en kritieke leveringen wordt dat lastig te volgen. Met de juiste Kiteworks-modules kun je de overdracht plannen en de status centraal beoordelen.
Zo kan het er in de praktijk uitzien
Drie werksituaties waarin deze oplossing een rol kan spelen.
Een mislukte overdracht herstellen
De beheerder bekijkt status en foutinformatie en kan de overdracht gericht opnieuw uitvoeren. Verwerking door de ontvanger vraagt eigen afspraken.
Taken en rechten scheiden
Beheer, workflowontwerp en connectiebeheer krijgen passende rollen, zodat niet iedere gebruiker alle onderdelen kan wijzigen.
Wat kan dit je organisatie opleveren?
Minder handmatige overdracht
Secure MFT Server kan overdrachten starten op een planning of gebeurtenis. De betreffende regels en bronnen worden vooraf ingericht.
Overdrachten terugvinden
Statusinformatie, logs en meldingen helpen onderzoeken wat er bij een levering gebeurde. Dat maakt gericht beheer mogelijk.
Passende inrichting kiezen
Voor Secure MFT Server beschrijft Kiteworks opties in een eigen omgeving, eigen cloudresources en gehoste omgevingen. Regio en beheerverantwoordelijkheden horen bij de keuze.
Voor welke organisaties past dit?
Kiteworks beschrijft toepassingen in de zorg en financiele dienstverlening. Ook andere organisaties kunnen vergelijkbare behoeften hebben aan toegang, controle en terugkerende bestandsleveringen. De gegevens en ketenafspraken bepalen de vereisten.
Een kleinere organisatie met belangrijke bestanden
Gevoelige informatie of kritieke leveringen kunnen om meer controle vragen, ook zonder een groot aantal medewerkers. We wegen de benodigde inrichting en beheerlast mee.
Een grotere bestandsketen
Bij meerdere partners, systemen en leveringen kunnen planning, logregistratie en taakscheiding belangrijker worden. De gewenste functies bepalen de modules.
Wat vraagt de inrichting?
Breng bronnen, ontvangers, frequenties en foutpaden in kaart. Spreek ook af wat een succesvolle overdracht betekent en hoe de ontvanger verwerking bevestigt.
Server, Client en platform
Secure MFT Server richt zich op overdrachten en regie. Secure MFT Client biedt een afzonderlijke workflowclient voor bestands- en applicatietaken. Platformfuncties en modules vormen geen automatisch inbegrepen pakket.
Koppelingen en aanvullende controles
De benodigde protocollen, connectoren en eventuele beveiligingsintegraties nemen we mee in de keuze. Aanvullende bestandsinspectie kan eigen systemen of licenties vragen.
Gegevens, toegang en controle
Controle over bestanden vraagt zowel technische functies als afspraken over wie toegang heeft en wie op fouten reageert. De gekozen Kiteworks-module en inrichting bepalen welke functies van toepassing zijn.
Toegang en taakscheiding
Secure MFT Server beschrijft rollen voor verschillende beheertaken. Met een passende inrichting kunnen rechten en verantwoordelijkheden worden gescheiden.
Monitoring en logregistratie
Overdrachtsinformatie helpt afwijkingen onderzoeken en opvolgen. Een afgeleverde transfer bewijst op zichzelf niet dat de ontvangende applicatie het bestand correct heeft verwerkt.
ISO-normen en SOC 2 Type II
Kiteworks vermeldt ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018 en SOC 2 Type II. Deze betreffen informatiebeveiligingsbeheer, cloudbeveiliging, bescherming van persoonsgegevens in publieke clouds en beoordeelde beheersmaatregelen. De toepasselijke dienst en certificaat- of auditscope moeten bij de gekozen inrichting passen.
Hosting en gegevenslocatie
Een eigen of gehoste omgeving biedt verschillende keuzes voor beheer en gegevenslocatie. De locatie en afspraken voor de volledige bestandsstroom beoordelen we vooraf.
Eerst jouw proces, daarna de oplossing
Ik ben Joshua Boermans, Automation Consultant bij Korper. Ik onderzoek wat geautomatiseerd kan worden en waar dat waarde heeft. Met technische collega's werk ik vervolgens een passende aanpak uit. Korper is partner van de hier beschreven leverancier.
Het werk begrijpen
We bespreken de huidige stappen, het handwerk en de uitzonderingen. Je hoeft vooraf nog geen tool te kiezen.
De mogelijkheden afwegen
We kijken naar de verwachte waarde, bestaande systemen en het beheer dat nodig blijft.
Een passende vervolgstap bepalen
Als automatisering past, bepalen we welke technische uitwerking nodig is. De uitvoering stemmen we af met de technische mensen bij Korper.
Vragen voordat je kiest
Wat voegt MFT toe aan SFTP?
SFTP is een protocol voor bestandsoverdracht. Een MFT-oplossing kan daar planning, toegang, monitoring en beheer omheen organiseren. Welke functies nodig zijn, hangt af van je bestandsketen.
Is elke Kiteworks-functie inbegrepen?
Nee. Server, Client en overige platformfuncties moeten apart worden bekeken. We bepalen welke modules en integraties jouw proces nodig heeft.
Moet alles in een publieke cloud?
Kiteworks beschrijft voor Secure MFT Server ook eigen omgevingen en eigen cloudresources. De gewenste uitvoering, regio en het beheer stemmen we af.
Voldoen we hiermee automatisch aan alle regels?
De oplossing biedt controlefuncties. De vereisten voor jouw informatie, organisatie, partners en inrichting moeten daarnaast afzonderlijk worden beoordeeld.
Bespreek het proces dat je wilt verbeteren
Vertel waar het werk nu blijft hangen. We verkennen of deze oplossing past en wat een zinvolle volgende stap is.
Kosteloos en vrijblijvend. Ongeveer 30 minuten, via Microsoft Bookings. Privacyinformatie.